INFORMATIVA AI SENSI DEL CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
(ai sensi dell’art 13 -14 del Regolamento UE 2016/679)
CHI SIAMO
La Risorsa Umana.it S.r.l è un’agenzia per il lavoro, autorizzata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali ed è iscritta all’Albo delle Agenzie per il lavoro prot.0004 del 22/01/2018. Sulla base di tale autorizzazione, La Risorsa Umana.it S.r.l., può erogare una serie di servizi, come:
- somministrazione a tempo determinato;
- intermediazione tra domanda e offerta di lavoro, anche in relazione all’inserimento lavorativo dei disabili e dei lavoratori svantaggiati;
- ricerca e selezione delle figure professionali da sottoporre alle aziende clienti che richiedono questo servizio;
- formazione ed aggiornamento professionale;
- politiche attive del lavoro: area che offre una gamma completa di servizi (es.: orientamento, coaching, scouting, assessment e counseling individuale, ecc.), anche mettendo a disposizione iniziative promosse dalla Pubblica Amministrazione;
- outplacement, attività di supporto al ricollocamento professionale.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
La Società La Risorsa Umana.it S.r.l. – RISORSA UMANA JOB CENTER GROUP, con sede legale in Carpi (MO), Via C. Marx, n. 95 Codice Fiscale e Partita Iva 01971890353 in qualità di Titolare del trattamento, tutela la riservatezza dei tuoi dati personali e garantisce ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.
Il Titolare mette in pratica a tal fine policy e prassi aventi riguardo alla raccolta e all’utilizzo dei dati personali e all’esercizio dei diritti che ti sono riconosciuti dalla normativa applicabile. Il Titolare ha cura di aggiornare le policy e le prassi adottate per la protezione dei dati personali ogni volta che ciò si renda necessario e comunque in caso di modifiche normative e organizzative che possano incidere sui trattamenti dei tuoi dati personali.
Il Titolare ha nominato un Responsabile delle Protezione dei Dati Personali (DPO) che puoi contattare all’indirizzo dpo@larisorsaumana.it se hai domande sulle policy e le prassi adottate
Poiché il Sito è utilizzato, oltre che come mezzo di informazione sulla Società, anche come strumento di raccolta di dati personali, la presente informativa (di seguito, l’“Informativa”) è resa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento europeo n. 679/2016 “Regolamento generale sulla protezione dei dati personali” (di seguito, il “GDPR”), e ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione del Sito e dei servizi erogati attraverso lo stesso nonché di consentire ai visitatori e agli utenti che lo consultano di conoscere le finalità e modalità di trattamento dei propri dati.
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COME TRATTIAMO I VOSTRI DATI E LA RELATIVA BASE GIURIDICA
I dati personali dei visitatori e degli utenti del Sito verranno trattati in base al consenso Art 6 comma 1 lett. a REG. UE 679/2016 reso dagli stessi in relazione alle modalità e alle finalità descritte successivamente nella presente Informativa, mediante l’accesso e la navigazione del Sito e/o l’utilizzo dei servizi forniti dal Titolare attraverso lo stesso Sito.
I dati digitali e di navigazione sono trattati in base all’Interesse Legittimo del Titolare Art 6 comma 1 lett. f REG. UE 679/2016 per la corretta funzionalità del sito e per la tutela legale in caso di atti dolosi verso la struttura del sito.
A parte quanto specificato successivamente per i dati di navigazione, che vengono raccolti automaticamente dal sistema, e per l’operatività dei cookies, alla cui informativa si rimanda (cookies-policy), il conferimento del consenso è facoltativo, e l’Utente potrà negare il consenso o revocare in ogni momento un consenso già prestato.
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In particolare, i dati comunicati dall’utente/visitatore, previo esplicito consenso facoltativo, possono essere utilizzati da La Risorsa Umana.it S.r.l. anche al fine di inviare messaggi di posta elettronica o con altri mezzi (telefono, fax, posta cartacea) contenenti aggiornamenti sull’attività svolta da La Risorsa Umana.it S.r.l. e/o società facenti parte del Gruppo LA RISORSA UMANA JOB CENTER GROUP, informazioni su eventi, newsletter, etc e altre eventuali comunicazioni, materiali, informazioni legate all’attività dell’organizzazione così come meglio dettagliato nell’informativa del form.
Il Titolare del trattamento garantisce che il trattamento dei dati avverrà nel pieno rispetto dei principi di riservatezza, correttezza, necessità, pertinenza, liceità e trasparenza imposti dal GDPR e dalla normativa applicabile.
I dati personali verranno trattati sia manualmente, con supporti cartacei, sia con strumenti informatici e telematici, con l’adozione di specifiche misure di sicurezza volte a prevenire la perdita di tali dati, usi illeciti o non corretti degli stessi ed accessi non autorizzati. È onere dell’utente verificare la correttezza dei dati personali trasmessi ed eventualmente procedere alla rettifica, aggiornamento o, comunque, modifica dei dati nel corso del trattamento.
QUALI DATI PERSONALI SONO RACCOLTI E TRATTATI NEL SITO
La Società può raccogliere, esclusivamente per le finalità di seguito specificate, alcuni dati personali degli utenti. In particolare, potranno essere trattati:
Dati di navigazione Il Sito raccoglie informazioni tecniche relative all’hardware e al software utilizzati dai visitatori, autonomamente attraverso l’ausilio di strumenti per l’analisi dei file di collegamento. Rientrano in questa categoria di dati, ad esempio, gli indirizzi IP (Internet protocol), i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, tipo di browser utilizzato per accedere al Sito, la fascia oraria della richiesta al server, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Si tratta di informazioni che non forniscono dati personali dell’utente e che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma si tratta di dati di carattere tecnico/informatico raccolti e utilizzati in maniera aggregata e anonima per le seguenti finalità:
- consentire al Titolare di verificare il corretto funzionamento e monitorare la sicurezza del Sito;
- migliorare la qualità del servizio e fornire statistiche concernenti l’uso del Sito;
- procedere all’accertamento di responsabilità in caso di danneggiamento al Sito o di eventuali attività illecite (anche costituenti reato).
Dati forniti volontariamente dall’utente Si tratta dei casi in cui è lo stesso utente a rilasciare sul Sito, previa lettura di informativa dettagliata, i propri dati personali per accedere a determinati servizi ovvero per inoltrare richieste a mezzo di posta elettronica.
Tra questi dati rientrano nome, cognome e indirizzo e-mail, altri dati personali forniti volontariamente dall’utente durante la fase di registrazione all’Area candidato, in occasione dell’invio del curriculum, in occasione della richiesta servizi offerti dal Sito ovvero in caso di richiesta di informazioni inviata al Sito tramite e-mail o tramite gli appositi form di contatto presenti sul sito www.larisorsaumana.it , servizi per i quali può essere prevista una specifica informativa
I dati trattati (che potranno essere di natura sia comune, che identificativa, e se del caso particolari come nell’ipotesi di dati sanitari ecc.) sono aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità sopra elencate per le quali sono raccolti e successivamente trattati.
Il trattamento dei Vs. dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4, n. 2), GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Nei dati personali oggetto della presente informativa rientrano anche eventuali foto e videoriprese (ad es. video CV).
I dati raccolti potranno essere oggetto di trattamento da parte del Titolare per le seguenti finalità:
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- consentire all’utente di registrarsi al Sito;
- consentire al Titolare di erogare i propri servizi;
- dare esecuzione alle richieste pervenute dall’utente;
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Il conferimento dei dati per le predette finalità è facoltativo: non esiste cioè alcun obbligo legale o contrattuale di comunicazione dei dati; tuttavia, la mancata comunicazione dei dati comporterà l’impossibilità per l’utente di accedere e/o navigare sul Sito e/o di registrarsi al Sito e di usufruire dei servizi riservati agli utenti registrati e/o di concludere un contratto o una selezione o altro tramite il Sito e/o di ricevere risposta alle richieste effettuate.
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Tale consenso potrà essere in seguito revocato in qualsiasi momento, facendo decadere la possibilità di utilizzo del servizio in questione.
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PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI?
Il Regolamento UE 679/2016 impone che i dati personali trattati dal Titolare siano conservati per un arco temporale che non sia superiore a quello richiesto per il conseguimento delle finalità.
- i dati personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il Titolare;
- quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, per le correlate tempistiche di conservazione si rinvia alla apposita informativa resa all’utente in relazione allo specifico servizio richiesto;
- i dati personali potranno essere conservati per periodi più lunghi qualora ciò sia richiesto da obblighi di legge o da ordini di un’Autorità.
A CHI POSSONO ESSERE COMUNICATI E CON CHI POSSONO ESSERE CONDIVISI I VOSTRI DATI PERSONALI?
I trattamenti connessi ai servizi erogati tramite il presente Sito hanno luogo presso la sede del Titolare. I dati raccolti attraverso il Sito possono essere comunicati alle filiali che operano sul territorio nazionale e trattati dal personale autorizzato al trattamento con le modalità e le finalità indicate in precedenza.
- Ove appropriato e in conformità alle leggi e ai requisiti vigenti, possiamo trasmettere i vostri dati personali, in varie modalità e per vari motivi, alle seguenti categorie di soggetti:
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- Autorità fiscali, di audit o di altro tipo, quando riteniamo in buona fede che la legge o altri regolamenti ci impongano di condividere questi dati (ad esempio per richieste da parte dell’autorità fiscale o in relazione a un’eventuale controversia prevista); o Fornitori esterni di servizi, che agiscono a nostro nome (inclusi consulenti esterni, soci d’affari e professionisti quali avvocati, revisori e contabili, consulenti informatici e addetti al supporto tecnico che eseguono verifiche e attività di sviluppo sui nostri sistemi informatici);
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- In caso di candidati: potenziali datori di lavoro e altre agenzie/organizzazioni di selezione di personale, per aumentare le vostre opportunità di trovare un impiego;
- In caso di candidati: partner terzi, bacheche degli annunci di lavoro e aggregatori laddove riteniamo che possano migliorare le vostre possibilità di trovare l’impiego idoneo alle vostre esigenze;
I dati personali non sono soggetti a diffusione.
COME PROTEGGIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI?
Ci impegniamo ad adottare tutte le misure opportune e ragionevoli per proteggere da utilizzo improprio, perdita o accesso non autorizzato le informazioni personali da noi conservate. A tale scopo, abbiamo messo in atto una serie di apposite misure tecniche e organizzative.
Sono incluse misure per far fronte a qualsiasi sospetta violazione dei dati.
Qualora sospettiate un eventuale utilizzo improprio oppure la perdita o l’accesso non autorizzato ai vostri dati personali, vi invitiamo a comunicarcelo immediatamente.
COME POTETE ACCEDERE, MODIFICARE O CANCELLARE I DATI PERSONALI CHE CI AVETE FORNITO?
Uno dei principali obiettivi del GDPR consiste nel proteggere e chiarire i diritti di cittadini e residenti nell’UE in relazione alla protezione dei dati personali. Ciò significa che vi vengono riconosciuti vari diritti riguardanti i vostri dati, anche dopo averceli forniti.
In ogni momento l’interessato potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi del Regolamento UE 679/2016 rivolgendosi via mail specificatamente al seguente indirizzo: infoprivacy@larisorsaumana.it compilando l’apposito MODULO.
Diversamente potrà presentarsi in una delle Filiali o trasmettere la richiesta attraverso raccomandata postale all’indirizzo direzione generale a Carpi (MO) 41012 , Via C. Marx, n. 95
Per garantire il corretto esercizio dei diritti, l’interessato dovrà rendersi identificabile in maniera inequivocabile. L’organizzazione si impegna a fornire riscontro entro 30 giorni e, in caso di impossibilità a rispettare tali tempi, a motivare l’eventuale proroga dei termini previsti. L’esito della sua richiesta le verrà fornito per iscritto o su formato elettronico. Il riscontro avverrà a titolo gratuito salvo casi di infondatezza (es. non esistono dati che riguardano l’interessato richiedente) o richieste eccessive (es. ripetitive nel tempo) per le quali potrà essere addebitato un contributo spese non superiore ai costi effettivamente sopportati per la ricerca effettuata nel caso specifico. I diritti riferiti ai dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio o agisce a tutela dell’interessato o per ragioni familiari meritevoli di protezione.
L’interessato inoltre può proporre reclamo all’autorità di controllo – garanteprivacy.it
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