INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI FORNITORI

Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13, Reg. UE 679/2016

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

La Società La Risorsa Umana.it S.r.l., con sede legale in Carpi (MO), Via C. Marx, n. 95 Codice Fiscale e Partita Iva 01971890353 in qualità di Titolare del trattamento, tutela la riservatezza dei tuoi dati personali e garantisce ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.

Il Titolare mette in pratica a tal fine policy e prassi aventi riguardo alla raccolta e all’utilizzo dei dati personali e all’esercizio dei diritti che ti sono riconosciuti dalla normativa applicabile. Il Titolare ha cura di aggiornare le policy e le prassi adottate per la protezione dei dati personali ogni volta che ciò si renda necessario e comunque in caso di modifiche normative e organizzative che possano incidere sui trattamenti dei tuoi dati personali.

Il Titolare ha nominato un Responsabile delle Protezione dei Dati Personali (DPO) che puoi contattare all’indirizzo dpo@larisorsaumana.it  se hai domande sulle policy e le prassi adottate

 

COME TRATTIAMO I VOSTRI DATI E LA RELATIVA BASE GIURIDICA

Alla luce dei servizi offerti da La Risorsa Umana.it S.r.l, le finalità per cui tratteremo i dati sono:

  1. Censire nei nostri sistemi i dati da Voi conferiti al fine di rispondere alle nostre richieste di fornitura;
  2. Gestire gli adempimenti derivanti dal contratto con la Vostra Azienda (es. pagamento delle fatture);

L’ottenimento del consenso al trattamento dei dati personali per la finalità 1 non è necessario in quanto La Risorsa Umana.it S.r.l ha attribuito tale finalità come rispondente a un interesse legittimo (Considerando 47 del GDPR).

L’ottenimento del consenso al trattamento dei Tuoi dati personali per la finalità 2 non è necessario in quanto deriva da adempimenti contrattuali.

 

QUALI DATI PERSONALI SONO RACCOLTI E TRATTATI NEL SITO

Considerate le finalità sopra descritte, chiederemo il conferimento dei dati personali, tra cui i dati anagrafici, ivi compresi i dati di contatto ( Nell’ambito di attività con entità giuridiche potranno essere trattati dati personali anche di dipendenti e collaboratori del fornitore sempre nella misura minima necessaria quali ad esempio: nome, cognome, indirizzo mail personale aziendale, cellulare e/o numero aziendale ).

 

PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI?

Il Regolamento UE 679/2016 impone che i dati personali trattati dal Titolare siano conservati per un arco temporale che non sia superiore a quello richiesto per il conseguimento delle finalità.

  • i dati personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse.
  • I dati relativi agli adempimenti fiscali nei vostri confronti saranno mantenuti per i periodi definiti dalla normativa fiscale in vigore.
  • i dati personali potranno essere conservati per periodi più lunghi qualora ciò sia richiesto da obblighi di legge o da ordini di un’Autorità.

 

A CHI POSSONO ESSERE COMUNICATI E CON CHI POSSONO ESSERE CONDIVISI  I VOSTRI DATI PERSONALI?

I trattamenti connessi ai servizi erogati tramite il presente Sito hanno luogo presso la sede del Titolare. I dati raccolti attraverso il Sito possono essere comunicati alle filiali che operano sul territorio nazionale e trattati dal personale autorizzato al trattamento con le modalità e le finalità indicate in precedenza.

I dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento all’Esterno dell’Unione Europea.

 

I dati, per il raggiungimento delle finalità sopra riportate, potranno essere trasmessi a terze parti situate all’interno dell’UE, siano esse Titolari Autonome o Responsabili Esterne del trattamento.

Le categorie di terze parti a cui potremo cedere i tuoi dati sono:

  1. Fornitori di servizi IT a cui ci appoggiamo;
  2. Altre società del gruppo.

Nel caso in cui la terza parte situata nell’UE agisse in qualità di Responsabile esterno del trattamento, sarà nostra cura assicurarsi che quest’ultimo soggetto tratti i Tuoi dati in maniera adeguata allo specifico trattamento. Per garantire che questo avvenga, La Risorsa Umana.it S.r.l si assicurerà che la terza parte presenti misure adeguate al trattamento, fornirà a quest’ultimo precise istruzioni e vigilerà sul suo operato.

 

COME PROTEGGIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI?

Ci impegniamo ad adottare tutte le misure opportune e ragionevoli per proteggere da utilizzo improprio, perdita o accesso non autorizzato le informazioni personali da noi conservate. A tale scopo, abbiamo messo in atto una serie di apposite misure tecniche e organizzative. Sono incluse misure per far fronte a qualsiasi sospetta violazione dei dati.

Qualora sospettiate un eventuale utilizzo improprio oppure la perdita o l’accesso non autorizzato ai vostri dati personali, vi invitiamo a comunicarcelo immediatamente.

 

COME POTETE ACCEDERE, MODIFICARE O CANCELLARE I DATI PERSONALI CHE CI AVETE FORNITO?

Uno dei principali obiettivi del GDPR consiste nel proteggere e chiarire i diritti di cittadini e residenti nell’UE in relazione alla protezione dei dati personali. Ciò significa che vi vengono riconosciuti vari diritti riguardanti i vostri dati, anche dopo averceli forniti. Di seguito riportiamo in dettaglio la descrizione di tali diritti.

Per ulteriori approfondimenti in merito a questi diritti vi invitiamo a contattarci. infoprivacy@larisorsaumana.it 

Cercheremo di soddisfare la vostra richiesta in tempi ragionevoli e comunque entro un mese (salvo eventuali proroghe di cui potremo legittimamente avvalerci).

Si prega di notare che potremmo tenere traccia delle vostre comunicazioni per poter risolvere eventuali questioni da voi sollevate.

  • Diritto di opposizione:questo diritto vi consente di opporvi al trattamento dei dati personali da noi effettuato per uno dei quattro motivi seguenti: (i) per i nostri legittimi interessi; (ii) per poter svolgere un compito nell’interesse pubblico o esercitare un’autorità ufficiale; (iii) per inviarvi materiale di direct marketing; (iv) per fini scientifici, storici, di ricerca o statistici.
  • Le suddette categorie “legittimi interessi” e “direct marketing” sono quelle che, con maggiore probabilità, si applicano ai nostri utenti del sito web, candidati, clienti e fornitori. Se l’obiezione si riferisce al trattamento dei dati personali che riteniamo necessario per i vostri legittimi interessi, dobbiamo dare seguito a tale obiezione cessando l’attività in questione, salvo qualora: o possiamo dimostrare di avere motivi legittimi convincenti che superino i vostri interessi, oppure o stiamo effettuando il trattamento dei dati per la costituzione, l’esercizio o la difesa di un diritto legale.
  • Se l’obiezione si riferisce invece al direct marketing, dobbiamo dare seguito alla stessa cessando tale attività.
  • Diritto di revoca del consenso:laddove abbiamo ottenuto il vostro consenso al trattamento dei dati personali per determinate attività (ad esempio le attività di marketing o la profilazione automatica), potrete revocare tale consenso in qualunque momento con conseguente cessazione da parte nostra dell’attività a cui avete precedentemente acconsentito, salvo qualora riteniamo che esista un motivo alternativo per giustificare il proseguimento del trattamento dei dati a tale scopo. In questo caso, provvederemo ad informarvi della situazione.
  • Richieste di accesso ai dati personali:è vostro diritto chiederci in qualunque momento di conoscere i vostri dati in nostro possesso e richiederne l’eventuale modifica, aggiornamento o cancellazione. In tale circostanza, potremmo chiedervi di verificare la vostra identità e ottenere maggiori informazioni sulla vostra richiesta. Nel fornirvi l’accesso ai dati da noi conservati, non vi addebiteremo alcunché, salvo qualora la vostra richiesta non sia “palesemente infondata o eccessiva”. Qualora richiediate ulteriori copie di tali informazioni, potremmo addebitarvi un modesto importo per spese amministrative, ove giuridicamente consentito.
  • Diritto di cancellazione:è vostro diritto richiedere la cancellazione dei dati personali in determinate circostanze. Generalmente, le informazioni devono soddisfare uno dei seguenti criteri:
    • i dati non sono più necessari alle finalità per cui sono stati da noi inizialmente raccolti e/o trattati;
    • laddove precedentemente fornito, avete revocato il consenso al trattamento dei dati e non esistono altri validi motivi che ci portino a continuarne il trattamento;
    • i dati sono stati trattati illecitamente (ossia in modo non conforme al GDPR);
    • è necessario che i dati vengano cancellati affinché possiamo adempiere agli obblighi di legge in qualità di titolare del trattamento, oppure
    • se trattiamo i dati in quanto riteniamo che ciò sia necessario per i nostri legittimi interessi, ad una vostra obiezione al trattamento non siamo in grado di dimostrare di possedere fondati motivi legittimi per proseguirlo.
  • Diritto di limitazione del trattamento:è vostro diritto richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali in determinate circostanze. Ciò significa che potremo soltanto continuare a conservare i dati e non saremo in grado di svolgere ulteriori attività di trattamento finché: (i) una delle circostanze sotto elencate non verrà risolta; (ii) non fornirete il consenso, oppure (iii) non sarà necessario un ulteriore trattamento per la costituzione, l’esercizio o la difesa di diritti legali, la tutela dei diritti di un altro soggetto o motivi di importante interesse pubblico per l’UE o un suo Stato membro. Le circostanze in cui è vostro diritto richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali sono:
    • qualora contestiate la precisione dei dati personali che stiamo trattando. In tale evenienza, il trattamento verrà limitato per il periodo durante il quale viene verificata la precisione dei dati;
    • qualora vi opponiate al trattamento dei vostri dati personali per i nostri legittimi interessi. In tale evenienza, potrete richiedere che i dati vengano limitati mentre provvediamo a verificare i motivi del loro trattamento;
    • qualora il trattamento dei dati sia illegittimo, ma preferite limitarlo anziché cancellarlo; e
    • qualora non abbiamo più la necessità di trattare i vostri dati personali, ma ne facciate comunque richiesta per costituire, esercitare o difendere diritti legali.

Se abbiamo condiviso i dati personali con terze parti, provvederemo a segnalare loro la limitazione del trattamento, a meno che ciò sia impossibile o comporti un impegno sproporzionato. Naturalmente vi contatteremo prima di rimuovere eventuali limitazioni al trattamento dei dati personali.

  • Diritto di rettifica:è vostro diritto richiedere che vi sia da parte nostra la rettifica a dati personali imprecisi o incompleti da noi conservati. Se abbiamo condiviso i dati personali con terze parti, provvederemo a segnalare loro la rettifica, a meno che ciò sia impossibile o comporti un impegno sproporzionato. Ove opportuno, vi comunicheremo anche l’identità delle terze parti a cui abbiamo divulgato i dati imprecisi o incompleti. Qualora ritenessimo ragionevole non aderire alla vostra richiesta, vi spiegheremo i motivi di tale decisione.
  • Diritto alla portabilità dei dati:se lo desiderate, è vostro diritto trasferire i dati personali da un titolare del trattamento all’altro. Ciò significa che potrete trasferire i dettagli del vostro account  ad altra piattaforma online. Per consentirvi di compiere tale operazione, vi forniremo i vostri dati in un comune formato leggibile a macchina protetto da password, cosicché possiate trasferirli ad una diversa piattaforma online. In alternativa, possiamo trasferire direttamente i dati per conto vostro. Il diritto alla portabilità dei dati si applica a: (i) dati personali da noi trattati in automatico (ossia senza alcun intervento umano); (ii) dati personali da voi forniti; e (iii) dati personali da noi trattati in base al vostro consenso o per onorare un contratto.
  • Diritto di presentare un reclamo presso un’autorità di controllo:è vostro diritto presentare un reclamo all’autorità di controllo locale. garanteprivacy.it.